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看法国to B企业Upflow如何增强小公司的发票管理能力?


来源:乐橙国际 | 时间:2019-02-23

  看法国to B企业Upflow如何增强小公司的发票管理能力?编者按:有人认为,2018年是中国To B市场爆发的元年。发声最响的是巨头们:腾讯以to B为核心,

  编者按:有人认为,2018年是中国To B市场爆发的元年。发声最响的是巨头们:腾讯以to B为核心,宣布启动第三轮组织架构调整,重心发力产业互联网;带着to B基因的阿里早就有阿里云、钉钉、蚂蚁金服、菜鸟等业务;蚂蚁金服和百度金融、京东金融今年也不约而同,开始强调对外做科技赋能,发力企业服务市场。

  Upflow是一家法国创业公司,希望帮助企业处理未付发票。该公司最初是在eFounders孵化器上开始的。作为一名创始人,如果你经营一家小企业,你可能要么在应收账款上浪费了大量的时间,要么浪费了大量资金。

  目前,大多数公司管理发票的方式是使用Excel电子表格、过时的银行界面和不必要的对话、。每当有人签署协议时,他们都会生成一张发票并将其存储在某个地方的电子表格中。

  有些公司会在几天后付款。但是说实话,有太多的公司在考虑支付逾期发票之前会等待30天、40天甚至更长时间。你最终会发送电子邮件,或者致电你的客户来收钱,期间已经浪费了大量的时间。即使你最终签了一笔交易,你甚至还是可能会因为要钱而感到难过。

  在法国,大多数公司使用银行转账支付发票,但商业银行API还没有。这意味着,你必须每天登录一个缓慢的银行网站,检查是否有人付钱给你。然后,在Excel电子表格中勾选一个框。

  如果我描述的一切都与你共鸣,Upflow想要为你管理发票。它不会取代你的银行帐户,也不会为你生成发票。它可以与你现有的工作流程无缝集成。

  在Upflow上注册后,企业家可以将发票发送到自己的客户端,并在自己的电子邮件中抄送Upflow。之后,Upflow使用字符识别工具自动检测相关数据,例如客户名称、金额、截止日期等。

  企业还可以在Upflow的界面中查看所有未完成的发票。该服务为中小企业提供了一系列可操作的方式来要到钱。例如,Upflow会告诉用户是否有逾期付款,并提醒企业需要再次联系自己的客户。

  企业还可以根据不同客户设置不同的规则。例如,如果你有许多小客户,则可以自动执行其中一些消息。但是,如果你只与少数客户合作,则可以确保有人在Upflow发送之前,手动审阅了每条消息。

  默认情况下,企业使用Upflow编写电子邮件时其他团队成员可以查看发生的情况。你可以按客户端浏览发票,以查看是否有人有多张未付款的发票。Upflow还可以为特定团队成员分配操作。

  所有这些都只是产品的一部分。Upflow还在Treezor硬件钱包的帮助下生成银行信息。这样,企业就可以将Upflow银行信息放在发票上。

  当客户向你付款时,Upflow会自动将收据与收款相匹配。仅此功能就可以节省大量时间,因为创业公司每天都会将资金转回公司的银行账户。

  Upflow联合创始人兼首席执行官Alexandre Louisy在与作者见面时给了以下图表。阅读作者的解释后,可能更容易理解:

  换句话说,Upflow创建了一个位于公司后台和客户之间的砖块。最终,在这块砖头之上构建更多服务。

  根据Alexandre Louisy的说法,中小型企业确实需要这种产品,而不一定是科技公司。那些公司的银行账户没有很多钱,没有大量员工,需要尽可能多地节省时间。

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